ARTIFICIAL INTELLIGENCE

Automaatio, analytiikka ja ennusteet: Tekoäly projektinhallinnan tehostamisessa

Tekoäly automatisoi toistuvia tehtäviä, rikastaa tietoja ja tarjoaa kehittynyttä ennakoivaa analyysiä, mikä lisää projektinhallintatoimistojen tehokkuutta. ALTEN Groupin MIGSO-PCUBEDin kehittämä pilvipohjainen Clayverest-alusta parantaa tuottavuutta tarjoamalla automatisoidun all-in-one työkalun projektitietojen käsittelyyn. 

Projektinhallinnan tehottomuudesta – kuten järjestelmättömyydestä, päällekkäisyyksistä ja tietosiiloista – aiheutuvat kustannukset voivat olla korkeat. Perinteiset menetelmät projektitietojen keräämisessä, käsittelyssä ja jakamisessa eivät ole pelkästään aikaa vieviä, vaan ne voivat myös hidastaa päätöksentekoa ja tuottavuutta. 

Hyödyntämällä tekoälyä ja ennakoivaa analyysiä Clayverest sujuvoittaa työnkulkua, parantaa tiedon laatua ja hallintaa sekä antaa projektinhallintatiimeille mahdollisuuden keskittyä strategisiin tehtäviin manuaalisen tietojenkäsittelyn sijaan. Näin se raivaa tietä tehokkaammille ja innovatiivisemmille projektinhallintakäytännöille ja parantaen yhteistyötä. 

Haaste 

Tehottomuuden vähentäminen projektinhallinnassa, yhteistyön helpottaminen ja ennustavan tekoälyn käyttöönoton mahdollistaminen. 

Ratkaisu 

Clayverest, kattava alusta, jolla sujuvoitetaan ja tehostetaan projektien valvontaa ja tarjotaan tekoälyyn perustuvaa päätöksenteon tukea projektinhallinnassa ja ongelmanratkaisussa. 

Hyödyt 

  • Tiedonkeruuseen, käsittelyyn ja muotoiluun käytetyn ajan vähentäminen. 
  • Parannettu reaaliaikainen tiedon jako ja näkyväisyys tiimien välillä. 
  • Parannettu tiedon laatu jatkuvan järjestelyn ja arvioinnin ansiosta. 
  • Valmiudet ennakoivan tekoälyn käyttöön 
  • Yhteistyön parantaminen 

Yhteinen alusta koko tiimille 

MIGSO-PCUBED vastasi haasteeseen Clayverest-alustalla, joka lisää PMO:iden tehokkuutta ja tarjoaa niille tuottavuushyötyjä sekä innovatiivisia työskentelytapoja. Alusta hyödyntää tekoälyä automatisoidakseen toistuvia tehtäviä, mikä vapauttaa projektitiimit aikaa vievistä, toistuvista tehtävistä antaen mahdollisuuden keskittyä yhteistyöhön, analyysiin ja strategiseen päätöksentekoon. Alusta kokoaa kaikki projektitiedot yhteen, jolloin ei enää tarvita hajallaan olevia laskentataulukoita. Järjestelemällä ja rikastamalla aineistoa Clayverest antaa tiimeille mahdollisuuden hyödyntää oivalluksia, helpottaen myös reaaliaikaista yhteistyötä, j jonka avulla tiimit voivat jakaa tietoja, simuloida eri tilanteita ja taltioida tapaamisten tuloksia, mikä parantaa projektin raportointia ja tehokkuutta.   

Generatiivisesta ennakoivaan tekoälyyn 

Clayverest hyödyntää generatiivista tekoälyä, erityisesti suuria kielimalleja, nopeiden tulosten saavuttamiseksi. Se muuntaa kuvia (esim. valkotauluista ja muistivihkoista) rakenteelliseksi dataksi. Koneoppimisen avulla järjestelmä tunnistaa virheitä, tekee dataan perustuvia suosituksia ja vastaa asiantuntijuuteen liittyviin kysymyksiin. Alustan intuitiivinen käyttöliittymä ja käyttäjäystävälliset ominaisuudet on suunniteltu projektialan ammattilaisille kaikilla tasoilla. Clayverest määrittää tapauskohtaisesti sopivat menetelmät; se yhdistää projektinhallinnan eri osa-alueet, arvioi projektidatan ja jäsentää datan sen laadun, hallittavuuden ja ennakoivaan tekoälyyn valmiin käytön näkökulmasta. 

Tulevaisuus, tänään 

MIGSO-PCUBED, jolla on 30 vuoden kokemus 15 maassa, on tukenut yli 10 000 asiakashanketta. Sen tytäryhtiö PMO Analytics perustettiin vuonna 2023 käsittelemään projektien tehottomuuden yleisimpiä syitä ja hyödyntämään projektidatan todellisia mahdollisuuksia. Clayverestin kanssa PMO Analytics auttaa raivaamaan tietä tehokkaammille ja innovatiivisemmille projektinhallintakäytännöille.